Productiviteit: dit artikel lezen of de woonkamer stofzuigen?

4 min. leestijd
  • Hoe creëer je meer vrije tijd voor dingen die je echt belangrijk vindt?
  • Dit model kan helpen om jouw productiviteit te verhogen

Frank van Lambalgen

Interesses: reizen, whisky, gadgets, investeren

Tijd is schaars. Herkenbaar? Misschien heb je dan wat aan dit artikel. Want hoe benut je je tijd het meest productief, er meer ruimte is voor dingen die je echt belangrijk vindt? Door jezelf vier simpele vragen te stellen.

Helaas, er zitten maar 24 uur in een dag. Op een luie zondag is dat dikke prima, maar het gevoel dat je vaak tijd te kort komt, is vast ook herkenbaar. Er is werk of een studie, er zijn vrienden, (schoon)ouders, misschien nog een paar kinderen en last but not least: jezelf. Jongleren met je uren is het, ja toch? En aan de dingen die je echt leuk vindt, kom je soms niet eens toe.  

Meer vrije tijd

Meer uren in een dag toveren, is als een kat vragen om pootjes geven: niet reëel. Maar je hebt wél invloed op hoe je je tijd indeelt. Door kritisch naar je taken te kijken kun je ervoor zorgen dat jouw productiviteit omhoog gaat, waardoor er meer ruimte is voor dingen die je echt belangrijk vindt. Die vrolijke vrienden, bouwen aan dat sportlijf in de gym of een avondstudie. Maar hoe krijg je in de praktijk meer controle over die schaarse tijd? De vier vragen in dit model hieronder kunnen je daarbij helpen; privé en op je werk. De vijfde vraag (‘Kan het makkelijker?’), stel je jezelf steeds opnieuw.

Vraag 1

Kijk naar het model en neem iets in gedachten wat je moet doen. Bijvoorbeeld de woonkamer stofzuigen. Stel jezelf vraag 1: ‘Kan ik de taak elimineren?’ Met andere woorden, is het echt nodig dat ik dit doe of kan ik deze klus (voorgoed) van mijn lijst schrappen? Zo ja, doen. Bespaart direct tijd. Zo nee, door naar vraag 2.

Kan ik stofzuigen elimineren? Nee, niet als ik een schoon huis wil hebben.

Vraag 2

Als je vindt dat de boel toch echt aan kant moet, beland je bij vraag 2: ‘Kan ik het automatiseren?’ Nou, vast wel. De vraag is vervolgens of je geld wilt uitgeven aan een zeg, robotstofzuiger. Weegt de vrije tijd die je hierdoor krijgt op tegen de kosten? Stel jezelf ook meteen de vraag of er geen makkelijkere oplossing is. Nee? Dan naar vraag 3.

Kan ik het stofzuigen van mijn woonkamer automatiseren? Ja, maar een schoonmaakrobot vind ik te duur.

Vraag 3

Voor sommige taken geldt: iemand anders is er beter in dan jij. Kun je iets niet elimineren of automatiseren, kijk dan of je het kunt uitbesteden. Er zijn nu eenmaal schoonmakers, klusjesmannen en babysitters op de wereld (halleluja). Maar iemand inhuren kost geld. En kies je dan – qua kosten – voor een professional, semi-professional of een bekende? Wil je deze kosten liever besparen en is er geen makkelijkere oplossing? Op naar vraag 4.

Kan ik het stofzuigen van mijn woonkamer uitbesteden? Ja, maar dat kost geld. Ben ik bereid om deze kosten te betalen en kan het ook voor lagere kosten? Nee, het kan niet makkelijker en ik heb er geen budget voor op dit moment.

Vraag 4

Jammer, maar sommige taken moeten nu eenmaal gebeuren. Toch kun je het jezelf wel makkelijker maken door jezelf af te vragen: ‘Moet ik nu echt die was doen?’ Of: ‘Moet ik die meeting nu echt voorbereiden?’ Zo ja, dan kun je er maar beter snel vanaf zijn. Vergeet niet na te gaan of het makkelijker kan. Misschien wel. Als je op alle vragen ‘nee’ hebt geantwoord, gaat de taak weer terug naar boven. Loop de graphic op een later moment nog eens door, totdat je ergens wel ‘ja’ hebt geantwoord.

Je kunt deze graphic toepassen op alle denkbare taken. Op internet vind je veel van dit soort modellen. Meestal komt elimineren, automatiseren en uitbesteden erin terug, maar niet de vraag of het makkelijker kan. Juist deze vraag kan handig zijn, omdat dit je productiviteit kan verhogen en je kosten (tijd + geld) naar beneden kan brengen. Laat ons vooral weten hoe jij je tijd het meest productief benut. Misschien is er een methode die nóg beter werkt.   

Hoe nu verder?

Deel dit artikel!

Geef je reactie

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik te optimaliseren en de functionaliteit te waarborgen. Lees in onze Privacy Verklaring hoe we met data omgaan.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief!

Vind je dit een interessant artikel en wil je op de hoogte blijven van de nieuwste artikelen en tools? Meld je aan voor onze gratis nieuwsbrief.

>